اگر شما بخواهد مستندات یا گزارش خود را به صورت پاورپوینت به دیگران ارائه دهید باید حتما بر روی سیستمی که ارائه می دهید برنامه پاورپوینت نصب شود اما با ویژگی جدید پاور دیگر نیازی به نصب آن بر روی سیستم دیگران نیست.

مایکروسافت قابلیت جدیدی در پاورپوینت قرار داده است که به وسیله آن می توان ارائه خود را به صورت فیلم در آورده و به دیگران عرضه کنید.

شما می توانید در پاورپوینت 2010 ارائه مطلب خود را به عنوان یک ویدئو Media ویندوز (WMV) فایل ذخیره کنید بدون این که هیچ مشکلی در پخش آن به وجود بیاید. همچنین می توانید با استفاده از ابزاری دیگر فرمت آن را نیز تغییر دهید.

به هنگام تبدیل ارائه به ویدیو به چند نکته توجه داشته باشید:

شما می توانید به هنگام ایجاد یک فیلم تمامی حرکات موس، صدا، زمان و ... را در فیلم خود داشته باشید.

شما می توانید سایز و کیفیت فیلم خود را نیز کنترل کنید برای این که به دلخواه باشد.

همچنین می توانید در فیلم خود تمامی جا به جایی ها و انمیشین ها را داشته باشید.

بینندگان نیازی ندارند پاورپورنیت را نصب کنند و فیلم را تماشا کنند.

اگر ویدیو را به درستی ایجاد کرده باشید بدون این که شما بخواهید آن را کنترل کنید می توانید با خیالی آسوده به پخش آن بپردازید.

در صورت وجود انیمیشن، انتقال، و محتوای چند رسانه ای و ... در ارائه شما ممکن است مدت زمان متفاوتی از شما بگیرد  اما یکی از مزیت های آن این است که شما می توانید در عین ایجاد یک فیلم از پاورپوینت نیز استفاده کنید.

ضبط زمان و صدا و حرکات موس

نکته: برای ضبط و پخش صدا، سیستم شما باید به بلندگو، میکروفن و کارت صدا مجهز باشد.

در یک ارائه خوب که به صورت فیلم اراده می شود شما می بایست اسلایدهای خود را مختصر کرده و تا حد امکان به تقویت بیان و صداهای گذاشته شده بر روی فیلم و حرکات بپردازید.

همچنین شما می توانید نظرات و سوالات خود را بر روی فیلم ضبط کنید تا مخطبان در حین اشتراک گذاری از آن استفاده کنند.

ذخیره کردن ارائه به عنوان ویدیو

ابتدا ارائه (مطلب) خود را ایجاد کنید.

صدا و هر چیز دیگری را که می خواهید به ارائه خود اضافه کنید ضبط کرده و برای دنبال کردن حرکات موس اقدامات لازم را نیز انجام دهید.(این کار با توجه به نیاز فرد صورت می گیرد.)

ارائه خود را ذخیره کنید. می توانید به صورت زیر عمل کنید:

به تب File رفته و گزینه Save & Send را انتخاب کنید.

تنظیمات ویدیو را انجام دهید. برای نمایش تمامی فیلم ها با کیفیت و اندازه مناسب می توانید بر روی گزینه Computer & HD Displays کلیک کنید.

می توانید یکی از گزینه های زیر را برای ایجاد فیلم انتخاب کنید:

1. برای ایجاد یک فیلم با کیفیت بسیار بالا و در عین حال حجم فایل بزرگ، گزینه Computer & HD Displays را کلیک کنید.

2. برای ایجاد یک فیلم متوسط ”‹”‹با اندازه فایل و کیفیت متوسط”‹”‹، بر روی گزینه Internet & DVD کلیک کنید.

3. برای ایجاد یک ویدیو با کوچکترین حجم فایل، در عین حال با کیفیت پایین، بر روی گزینه (Portable Devices) دستگاه های قابل حمل کلیک کنید.

اگرچه شما می توانید هر یک از این گزینه ها را انتخاب کنید تا به ایده آل خود برسید.

بر روی گزینه Create Video کلیک کنید.

در کادر نام فایل، نام فایل را وارد کنید و برای آن پوشه ای در نظر گرفته آن را ذخیره کنید.

شما می توانید با توجه به نوار وضعیت در پایین صفحه نمایش پیشرفت ایجاد ویدیو از نظر Time، کیفیت و حجم فیلم بررسی کنید.

برای نمایش دادن فیلم نیز به محل ذخیره فیلم رفته و با کلیک کردن بر روی آن فیلم را به نمایش درآورید.

کدام یک از بخش ها در فیلم ارائه شامل نمی شود؟

اگر شما یک رسانه را در پاورپوینت قبلی خود قرار داده باشید نمی توانید آن را در فایل جدید نیز استفاده کنید بلکه می بایست آن را به روز کنید.

به عنوان مثال اگر شما فایلی دارید که با پاورپورینت 2007 در ارتباط است برای استفاده از آن در پاور 2010 می بایست آن را به روزرسانی کنید. این کار را می توانید از طریق زیر انجام دهید:

به منوی File بروید و در زیر اطلاعات (Info) بر روی گزینه  Convert(تبدیل) کلیک کنید.

موارد استفاده از فیلم ایجاد شده....

پس از ایجاد فیلم، شما می توانید آن را با دیگران با استفاده از روش های زیر به اشتراک بگذارید.

** قرار دادن در وب سایت و ارائه لینک آن به دیگران

** رایت کردن فیلم ارائه در دیسک

** ایمیل کردن فیلم برای افراد دیگر